Rak Arsip adalah alat pengarsipan dengan menyusun dokumen secara lateral atau menyamping. Arti dalam keadaan normal adalah keberadaan arsip/dokumen yang secara aktual dan lengkap tersusun sesuai dengan sistem tertentu dan siap untuk memberikan kontribusi dalam operasional organisasi. Ketiga, dokumen privat adalah dokumen berbentuk surat atau arsip yang umumnya tersimpan dengan suatu sistem kearsipan, seperti surat dinas, laporan, dan surat niaga. Aman terhadap serangan virus komputer. Pelaksanaan Ketentuan Peralihan Peraturan Pemerintah tentang Penyusutan Arsip). 11. Pengertian dokumentasi menurut Sugiyono adalah sebuah cara untuk memperoleh informasi dan data dalam bentuk buku, arsip, dokumen, tulisan angka dan gambar yang berupa laporan serta keterangan yang bisa mendukung sebuah penelitian. 3. Dokumen ini berisi antara lain tentang surat pengantar, surat penunjukan, surat. Apa pengertian digitalisasi arsip? Digitisasi adalah proses mengambil proses analog dan benda fisik, dan membuatnya menjadi digital. Ini yang Anda Dapatkan Saat Menggunakan Jasa Alih Media Arsip PrimaDoc. PENYELAMATAN ARSIP 1. Sedangkan menurut Kamus Administrasi Perkantoran arsip adalah kumpulan warkat. Saat ini, arsip tidak hanya berbentuk lembaran kertas, melainkan ada. Fungsi Kearsipan. Mengingat penyimpanan arsip fisik yang mulai ditinggalkan, maka digitalisasi arsip merupakan solusi yang telah menjadi tren untuk menyelamatkan arsip yang dimiliki oleh sebuah organisasi, baik itu perusahaan atau. R. Sedangkan menurut Kamus Administrasi Perkantoran arsip adalah kumpulan warkat. Abdi Pratama Perkasa Our product Bersifat close sourcePengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Aset Negara Terhadap Musibah/Bencana; 12. arsip adalah kegiatan menghancurkan atau meniadakan fisik dan informasi melalui cara-cara tertentu, sehingga fisik dan informasinya tidak dapat dikenali lagi. Masyarakat/keluarga sebagai entitas terkecil dalam kehidupan berbangsa dan bernegara adalah yang paling merasakan terhadap dampak bencana yang terjadi. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pada pasal 1 disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai. menggunakan amplop. Peminjaman Dokumen Menurut (Utama & Purwanto, 2017) peminjaman arsip adalah keluarnya arsip dari tempat penyimpanan, karena diperlukan oleh pihak lain. Rak Arsip. Pengertian arsip menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 1979 adalah sebagai berikut: Arsip merupakan kumpulan naskah atau dokumen yang disiapkan; Arsip merupakan gedung (ruang) penyimpanan kumpulan naskah atau dokumen; Arsip merupakan organisasi atau lembaga yang mengolah dan menyimpan kumpulan naskah atau dokumen. Sedangkan menurut Undang-undang No. Sistem geografis atau wilayah adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat. Sumber: Independensi. Manfaat lain dari pentingnya menata arsip adalah dapat menjaganya agar tidak mudah hilang. Dalam merumuskan sejarah sebagai apa yang disusun atau direkonstruksikan dari dokumen adalah penggunaan dokumen. tempat yang digunakan untuk meyimpan rekod-rekod yang bernilai gunaTermasuk dalam pengertian dokumen perusahaan adalah dokumen perusahaan hasil pengalihan ke dalam mikrofilm atau CD-ROOM dan CD-WORM. Lemari arsip berikutnya yang cocok dipilih untuk menyimpan dokumen-dokumen kantor adalah Lemari Arsip Lion. Pilah dokumen sesuai dengan kelompok, baik dokumen. Oleh karena itu,. informasi terekam dalam bentuk apa pun untuk menjalankan bisnis organisasi C. Dari seluruh dokumen yang dibuat atau diterima oleh badan korporasi, hanya 30−50% dokumen saja yang merupakan rekod. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah kegiatan pengelolaan arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Digitalisasi Dokumen dan Arsip. 2. Sumber Gambar : Laburnum Press. Apalagi layanan kearsipan yang dihadirkan terbilang lengkap, mulai dari penataan dokumen, alih media arsip, perawatan arsip, hingga aplikasi Document Management System (DMS) untuk. Penataan arsip yang benar harus sesuai dengan klasifikasinya agar arsip yang. Kerasipan. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Bahkan tingkat keberadaban suatu bangsa dapat dilihat dari pemeliharaan dan pelestarian terhadap arsipnya. 28/09/2022. 2 Macam-macam Pengarsipan Berdasarkan fungsi arsip menurut Undang – undang No. C. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. Tujuannya adalah memastikan bahwa perusahaan atau organisasi memiliki dokumen untuk perbandingan, bukti, atau pedoman. Menurut lembaga pemerintah, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, mikro film, rekaman suara, gambar peta,. Sebab biasanya setiap bagian rak sudah diberi. 3. Dokumentasi menurut Sugiyono (2015: 329) adalah suatu cara yang digunakan untuk memperoleh data dan informasi dalam bentuk buku, arsip, dokumen, tulisan angka dan gambar yang berupa laporan serta keterangan yang dapat mendukung penelitian. Pengertian arsip menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 1979 adalah sebagai berikut: Arsip merupakan kumpulan naskah atau dokumen yang disiapkan; Arsip merupakan gedung (ruang) penyimpanan kumpulan naskah atau dokumen; Arsip merupakan organisasi atau lembaga yang mengolah dan menyimpan. Arsip Asli yaitu suatu dokumen yang langsung terkena hentakan mesin ketik, cetakan printer, tanda tangan dan legalisasi asli atau juga dokumen utama. adalah. Hal ini karena semua arsip dokumen telah ditata dengan pengelompokan yang tersistematis sehingga mudah saat mengambil maupun menyimpan kembali. Adapun tahap awal dalam proses pengelolaan arsip secara konvensional yang dijadikan rujukan atau pedoman untuk pembuatan sistem pengelolaan arsip secara elektronik adalah melakukan pencatatan surat yang masuk Menempatkan surat-surat / dokumen pada arsip (tempat arsip) barulah 50 % dari pekerjaan, karena kemungkinan untuk menemukannya pada saat diperlukan sama pentingnya. Data-data arsip akan disimpan dalam peralatan tertentu untuk digunakan kembali dalam jangka pendek atau jangka. MasterDMS menyediakan jasa penataan dan penyimpanan arsip dokumen perusahaan dan lainnya secara legal. Jenis arsip kertas adalah arsip tekstual (paper records, based records, conventional records, human readable records,. 1) Rekod adalah. Widjaja (1990:171) menjelaskan penemuan kembali arsip atau dokumen adalah cara bagaimana sesuatu dokumen atau arsip dapat mudah ditemukan dalam waktu yang cepat dan tepat. KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA. Caption adalah suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentifikasi dokumen/arsip untuk tujuan penyimpanan. 7 Perlengkapan Kearsipan yang Sering Ada di Perkantoran. Untuk mengarsipkan dokumen, jenisnya ada berbagai macam dan tidak bisa sembarangan memilih jenis karena harus menyesuaikan dengan perusahaan. Namun faktanya, proses ini kerap menyita waktu dan tenaga karena. Dalam sistem penataan arsip adalah penyimpanan yaitu menempatkan dokumen atau arsip sesuai dengan sistem penyimpanan dan peralatan yang dipergunakan, sistem penyimpanan akan menjadi efektif dan efesien bilamana didukung oleh peralatan dan perlengkapan yang memadai dan akan sangat sesuai bilamana mempergunakan almari. arsip dan disimpan. Arsip berisi sumber-sumber primer yang terakumulasi selama masa hidup suatu individu atau organisasi, dan disimpan untuk menunjukkan fungsi orang atau organisasi tersebut. n]“Sistem penyimpanan adalah rangkaian tata cara dan langkah-langkah yang harus dilaksanakan dalam menyimpan warkat-warkat, sehingga bilamana diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat”. Dokumen yang berwujud surat menyurat atau arsip. Salah satu sumber data atau informasi adalah arsip, karena arsip merupakan bukti dan rekaman dari kegiatan atau transaksi mulai dari kegiatan terdepan (di bagian loket dan tempat pembayaran) sampai kepada. Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. 13. Waktu yang tepat untuk menggunakan arsip. 2. Arsip dapat berupa dokumen-dokumen. Salah satu sistem penyimpanan arsip yang dapat Anda pakai adalah. Arsip Asli, yakni dokumen yang langsung dibuat dari mesin ketik, cetakan printer, dokumen utama, dokumen yang tanda tangan dan legalisasinya asli. Arsip digital adalah arsip yang dapat disimpan dan ditransmisikan dalam bentuk terputus putus, atau dalam bentuk kode-kode biner yang dapat dibuka, dibuat. Dokumentasi berbeda dengan pengarsipan dalam perpustakaan. System Pengarsipan. Arsip adalah kumpulan dokumen atau catatan sejarah yang berisi informasi-informasi terkait suatu lembaga, perusahaan, organisasi, maupun orang atau tempat tertentu. 17. Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. Map arsip ini bisa terbuat dari kertas dan plastik. Berikut adalah fungsi Administarsi Kearsipan antara lain sebagai berikut: 1. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang. 2 Peranan Arsip Menurut Barthos (2007), arsip mempunyai beberapa peranan adalah sebagai berikut: 1. Selain dokumen arsip yang berbentuk tekstual (kertas dll), Sistem Manajemen Dokumen Elektronik dapat juga mengelola dokumen dalam. Elastisitas Permintaan dan Penawaran. Tujuan dari pengelolaan ini adalah agar. Map arsip ialah lipatan yang tercipta dari karton/kertas tebal atau plastik yang dipakai untuk menyimpan arsip/surat-surat. See full list on hashmicro. (Sugiarto dan Wahyono, 2015:2) mengatakan bahwa:. Ketika pusat arsip memiliki koleksi media yang beragam, baik dalam bentuk digital maupun analog, pekerjaan pelestarian ini memerlukan proses berkesinambungan dalam memindahkan konten dari media lama ke media baru. 1. Pengertian Arsip Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukankembali jika diperlukan. Kehematan: sistem kearsipan harus hemat dalam. 5. Ambalannya juga memiliki. 6. Jadi dapat disimpulkan arsip adalah kumpulan dokumen yang disimpan secara sistematis karena. arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun. Tahapan pemindaian ini dapat dilakukan setelah proses pengumpulan bahan. “Tidak semua dokumen perlu kita pelihara. Oleh karena itu, permasalahan pokok di bidang kearsipan ialah menentukan atau memilih secara cermat dan tepat, dari setumpuk berkas/dokumen yang dibuat atau diterima, kemudian disortir berkas/dokumen mana saja yang dapat digolongkan sebagai arsip dan mana yang nonarsip. 2 Analisis Pemangku Kepentingan dan Pengguna Pada bagian ini menunjukan tipe dari pemangku kepentingan dan pengguna yang terlibat dalam penelitian ini. Dengan kegiatan kantor yang selalu berhubungan dengan arsip, maka diperlukan adanya pengelolaan arsip - arsip yang ada di kantor tersebut. 15. Risiko paling awal dalam menyimpan sebuah dokumen/arsip digital adalahAkan tetapi, tidak semua berkas/naskah/dokumen adalah arsip. 6. Arsip dinamis dibagi menjadi arsip aktif dan inaktif. Berikut ini adalah manfaat dari arsip elektronik: Cepat ditemukan dan memungkinkan adanya pemanfaatan arsip atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja. Isi Undang-Undang ini dipertegas oleh pendapat Wursanto (1991:28) yang mengatakan bahwa berdasarkan fungsi dan kegunaan, arsip atau dokumen dapat dibedakan menjadi dua macam, yaitu: 1) Arsip Dinamis, yaitu Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan kegiatan organisasi/perkantoran sehari-hari. 12/09/2023. d. Indoklik Solusi. ingatan, sebagai “sumber informasi” dan “sebagai. penyimpanan memberi manfaat agar arsip tertata dengan rapi. Nah, bagi Anda yang ingin menata ulang semua arsip di kantor Anda dengan baik dan benar. Arsip asli Arsip asli adalah dokumen yang dibuat langsung dengan ketikan, tAnda tangan langsung, dicetak dengan printer dan legalisasi asli. Adlan Ali dan Tanzil (2006:7) Sementara Kearsipan menurut The Liang Gie, (2000) didalam skripsi. Simak penjelasan menyeluruh mengenai dokumentasi pada artikel ini. Salah satu kegiatan perkantoran adalah pengelolaan informasi yang salah satunya bersumber dari suatu dokumen atau arsip. Tugas dan kewajiban arsiparis adalah memindahkan arsip. Dokumentasi digunakan untuk mengumpulkan data kemudian ditelaah. Arsip Tembusan, yakni dokumen kedua, ketiga, dan seterusnya yang proses pembuatannya bersamaan dengan dokumen asli, tapi ditujukkan ke pihak selain penerima dokumen. Salah satu partner terpercaya yang kini ada adalah PrimaDoc, telah memiliki pengalaman bertahun-tahun dalam pengelolaan dokumen, baik itu dokumen fisik atau juga digital. Arsip aktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau arsip yang masih terus-menerus dipergunakan oleh unit pengolahan suatu organisasi. Jarang orang mengetahui namanya, Stopmap adalah alat kearsipan seperti map folder berbahan dasar kertas. Hemat Biaya. Misalnya arsip surat keluar,surat masuk, artikel ataupun tulisan-tulisan ilmiah lainnya, yang umumnya dibuat dalam bentuk MsWord, dapatPengertian arsip dalam Peraturan Pemerintah ini adalah naskah atau kumpulan naskah atau dokumen yang disimpan sebagaimana termaktub dalam Undang Undang No 7/1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan pasal 1, bahwa yang dimaksud arsip yakni :dengan arsip adalah kumpulan warkat yang berisi berbagai informasi peristiwa jejak dan kegiatan dari suatu organisasi berupa dokumen berbentuk teks, bagan, 7 Indonesia Republik Undang-Undang No 43 tahun 2009 tentang kearsipan – jakarta : [s. dokumen-dokumen kantor yang dapat dihadirkan kembali dengan sewaktu-waktu diperlukan. Berikut ini adalah prosedur penyimpanan arsip yang baik dan benar. arsip yang disimpan B. Mengindeks adalah kegiatan. Senin, 3 Desember 2018 01:01 WIBJenis arsip kertas adalah arsip tekstual (paper records, based records, conventional records, human readable records,. arsip yang belum terinput adalah sebanyak 2. Arsip adalah aset yang sangat berharga, warisan nasional dari generasi ke generasi yang perlu dipelihara dan dilestarikan. 986 dokumen. bahwa arsip adalah rekaman atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan,. Elektronic Archine ( e-Archive) atau digitalisasi arsip yang artinya suatu system atau tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen yang direkam dan disimpan memakai teknologi komputer berupa dokumen elektronik ( Document Management System/E-Documents) yang bertujuan supaya dokumen mudah dilihat,. Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD wajib memiliki JRA sebagaimana diamanatkan dalam Pasal 48 Ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Perbedaan Arsip dan Dokumen Sebenarnya, dari kedua pengertian di atas dapat mudah dipahami bahwa semua arsip adalah dokumen sedangkan semua. Arsip yang disimpan di dalam kotak terlebih. Diperlukan adanya perawatan secara rutin dan pencegahan kerusakan. Format Header Dokumen. Bagian Arsip pada BPJS Ketenagakerjaan Cabang Surabaya adalah bagian yang mengelola dan menyajikan arsip yang salah satunya ialah arsip Kepesertaan, seperti: arsip Penerima Upah (PU), arsip Bukan Penerima Upah (BPU), dan arsip Jasa Konstruksi. Arsiparis adalah orang yang bertugas untuk mengelola arsip. Pengindekan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan prosedur yang telah dikembangkan akan. Bogdan seperti dikutip Sugiyono (2005; 82) me-nyebutkan dokumen merupakan catatan peristiwa yang telah berlalu, bisa berbentuk tulisan, gambar, karya-karya monumental dari. Selain itu pentingnya tata Kelola arsip/pemeliharaan arsip juga diatur pada UU No. Dalam dunia arsip ini ada istilah filling system dan filling cabinet. Arsip dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung Kardus Arsip adalah solusi bagi Anda yang bekerja di kantor dan berurusan dengan banyak berkas atau dokumen cetak pasti membutuhkan tempat penyimpanan untuk menyimpan dokumen-dokumen tersebut. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Ordner yang masuk sebagai kategori peralatan kearsipan, biasanya banyak yang digunakan di puskesmas, klinik, kantor, toko, universitas, sekolah dan tempat lainnya. Dapat disimpulkan bahwa kearsipan adalah kegiatan penyimpanan sebuah dokumen atau arsip agar tersusun dengan baik dan dapat ditemukan dengan cepat apabila dibutuhkan. Arsip/dokumen coke telah memberikan. Pengelolaan arsip yang baik adalah pengelolaan yang mengacu pada prinsip dan standar baik nasional maupun internasional. Oleh karena itu, dalam memilih box arsip atau kotak. A. KOMPAS. Hub 081908455523. bentuk softfile maupun hardfile dilakukan tetapi tidak sepenuhnya tertata rapi, karena masih banyak ditemukan. Map ini mirip dengan bentuk map snelhecter dan ukurannya lebih besar. 7 tahun 1971 tentang ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dibedakan menjadi dua yaitu : 1. dokumen-dokumen secara baik. Strategi Arsip Universitas dalam suatu manajemen dokumen dan arsip organisasi sangat penting untuk mendukung proses bisnis organisasi. 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan, Jadwal Retensi adalah jangka waktu penyimpanan dokumen perusahaan yang disusun dalam suatu daftar sesuai dengan jenis dan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman pemusnahan dokumen perusahaan. Dalam Undang-undang kearsipan diatur tentang Penyelenggaraan Kearsipan yang meliputi kebijakan, pembinaan, dan. Rekod aktif adalah rekod yang frekuensi penggunaannya masih. Sebagai seorang pustakawan atau arsiparis, harus tau mengenai perbedaan arsip dan dokumen. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang. TujuanSemarang sesuai dengan konsep model kontinum dokumen, karena arsip tersebut memiliki koherensi dari arsip diciptakan sampai pemanfaatan arsip. Seperti yang Anda ketahui, mengurus ratusan bahkan ribuan arsip tertulis itu tak mudah. Bayangkan tentang bagaimana memindai dokumen kertas atau memakai penyimpanan awan untuk menyimpan semua file penting Anda meniadakan kebutuhan lemari berkas yang kaku. c. Pengertian, Jenis, Asas dan Manajemen Arsip. tirto. Hal ini dikarenakan dokumen tergolong sebagai salah satu jenis arsip yaitu arsip dinamis. Nantinya, dokumen akan diklasifikasikan menurut kelompok atau tempat penyimpanan berdasarkan kota,. pengertian arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakanDokumentasi adalah pengumpulan dan penyimpanan informasi. Bupati adalah Bupati Paser. Ilmu kearsipan adalah sekelompok pengetahuan teratur yang mempelajari hal ikhwl dokumen. Arsip inaktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya telah menurun dan pengelolaannya dilakukan oleh unit sentral dalam suatu organisasi. Karena itulah rekod juga dikenal sebagai arsip dinamis, yaitu arsip yang masih digunakan oleh instansi, lembaga, atau perusahaan. 1. Sedangkan menurut Badan Perpustakaan dan arsip Daeah Propinsi DIY sendiri mendefinisikan koleksi langka, pustaka langka atau disebut juga. Ilmu kearsipan sangat diperlukan untuk dapat mengelola berkas-berkas milik instansi pemerintah maupun swasta. Berdasarkan Sifat. Menurut KBBI arsip adalah dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya). Contohnya : Daftar hadir atau absen karyawan; Arsip inaktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya telah menurun dan pengelolaannya dilakukan oleh unit sentral dalam suatu organisasi. Judul Pengabdian : Panduan Mengelola Surat dan Arsip 2. Jasa pemusnahan adalah jasa menghancurkan dokumen arsip yang masa retensi nya telah habis atau atas dasar alasan lainnya sehingga dokumen tersebut harus dihancurkan agar tidak berpindah tangan ke pihak lain. Semenjak perusahaan terbentuk, PT Putraduta Buanasentosa atau lebih dikenal dengan nama IndoArsip telah menjadi salah satu pelopor perusahaan di bidang jasa penyimpanan dan perawatan arsip di Indonesia. Dokumen privat; adalah dokumen yang berwujud surat menyurat/arsip. Kantor perusahaan yang sudah jalan selama bertahun-tahun pasti memiliki dokumen penting. Keduanya memiliki pengertian yang berbeda. Dokumen dapat Anda rubah isi dan bagian dalam dokumen tersebut jika terdapat revisi. Arsip Umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. a). 1. 12. Contoh.